МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ, Наказ № 224 від 10.02.2016 "Про затвердження Порядку формування та ведення реєстру призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій та Порядку формування та ведення баз даних, одержаних органом, що призначає, від призначених органів з оцінки відповідності"

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.02.2016

м. Київ

N 224

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
25 лютого 2016 р. за N 295/28425

Про затвердження Порядку формування та ведення реєстру призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій та Порядку формування та ведення бази даних, одержаних органом, що призначає, від призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій

(заголовок із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та
сільського господарства України від 01.06.2020 р. N 1023)

Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
від 15 січня 2018 року N 26,
наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України
від 1 червня 2020 року N 1023

Відповідно до статей 6 і 42 Закону України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок формування та ведення реєстру призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій;

Порядок формування та ведення бази даних, одержаних органом, що призначає, від призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій.

(абзац третій пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та
сільського господарства України від 01.06.2020 р. N 1023)

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 01 листопада 2001 року N 534 "Про затвердження Порядку ведення державного реєстру уповноважених органів із сертифікації та Порядку подання уповноваженими органами із сертифікації інформації про видані сертифікати відповідності та свідоцтва про визнання відповідності до державного реєстру сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 квітня 2002 року за N 375/6663;

наказ Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 03 березня 2006 року N 66 "Про внесення змін до наказу Держстандарту України від 01 листопада 2001 року N 534 "Про затвердження Порядку ведення державного реєстру уповноважених органів із сертифікації та Порядку подання уповноваженими органами із сертифікації інформації про видані сертифікати відповідності та свідоцтва про визнання відповідності до державного реєстру сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 23 березня 2006 року за N 322/12196.

3. Департаменту технічного регулювання (Віткін Л. М.) у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України Нефьодова М. Є.

Виконувач обов'язків Міністра економічного розвитку і торгівлі України	Ю. Ковалів
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної регуляторної служби України	К. М. Ляпіна

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
10 лютого 2016 року N 224
(у редакції наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України
від 01 червня 2020 року N 1023)

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
25 лютого 2016 р. за N 295/28425

ПОРЯДОК
формування та ведення реєстру призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій

I. Загальні положення

1. Цей Порядок установлює процедуру формування та ведення реєстру призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій (далі - реєстр).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності".

3. Реєстр є електронною базою даних, що містить відомості про:

призначені органи з оцінки відповідності (далі - ООВ);

призначені визнані незалежні організації (далі - ВНО).

4. Реєстр формує та веде Мінекономіки.

5. Адміністратором реєстру є самостійний структурний підрозділ Мінекономіки, до функцій якого належить упровадження сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, технічних засобів та програмного забезпечення, а також комплексної системи захисту інформації, який забезпечує технічну підтримку, захист і збереження відомостей, що містяться в реєстрі, та обслуговування програмного забезпечення реєстру.

6. Розпорядником реєстру є Мінекономіки, що накопичує та узагальнює інформацію про ООВ і ВНО, визначає організаційні засади ведення реєстру, забезпечує його функціонування та інформаційне наповнення.

7. Відомості з реєстру розміщуються в систематизованому вигляді на офіційному вебсайті Мінекономіки з урахуванням вимог законодавства про доступ до публічної інформації.

8. Інформаційна взаємодія з іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

II. Унесення до реєстру відомостей про ООВ і ВНО

1. Відомості про ООВ і ВНО вносяться до реєстру на підставі:

1) наказів Мінекономіки про:

призначення ООВ, розширення чи скорочення сфери призначення ООВ, призупинення чи поновлення дії свідоцтва про призначення ООВ для виконання як третьою стороною певних завдань з оцінки відповідності, визначених у відповідному технічному регламенті (далі - свідоцтво про призначення ООВ), або анулювання свідоцтва про призначення ООВ;

призначення ВНО, розширення чи скорочення сфери призначення ВНО, призупинення чи поновлення дії свідоцтва про призначення ВНО для затвердження технологічних процесів виконання нерознімних з'єднань, та/або персоналу, який виконує нерознімні з'єднання, та/або персоналу, який проводить неруйнівний контроль, згідно з технічним регламентом щодо обладнання, що працює під тиском (далі - свідоцтва про призначення ВНО), або анулювання свідоцтва про призначення ВНО;

2) інформації, наданої ООВ і ВНО, про субпідрядників та/або своїх дочірніх підприємств, яких вони залучають до виконання конкретних робіт, пов'язаних з оцінкою відповідності.

2. Інформація, зазначена в пункті 1 цього розділу, уноситься до реєстру не пізніше п'яти робочих днів з дня видання наказу Мінекономіки або надходження до Мінекономіки інформації, отриманої від ООВ і ВНО.

3. Інформація згідно з підпунктом 2 пункту 1 цього розділу надається ООВ і ВНО до Мінекономіки в паперовій та/або електронній формі.

III. Відомості, які містяться в реєстрі

1. У реєстрі містяться такі відомості про ООВ і ВНО:

1) найменування, місцезнаходження, код за ЄДРПОУ, контактні дані (номер телефону, факсу, адреса електронної пошти, вебсайту - за наявності);

2) ідентифікаційний номер (лише для ООВ) у форматі UA.TR.YYY та у скороченому форматі YYY, де:

UA - умовне позначення України латинськими літерами;

TR - умовне позначення, яке означає, що ООВ призначено на виконання робіт з оцінки відповідності вимогам технічних регламентів;

YYY - ідентифікаційний номер ООВ;

3) сфера призначення ООВ і ВНО згідно з відповідним технічним регламентом, яка містить такі відомості:

назву технічного регламенту та види продукції згідно з відповідним технічним регламентом із зазначенням категорій та/або груп продукції (якщо вони визначені в технічному регламенті) чи інших деталізованих визначень продукції;

процедури оцінки відповідності з посиланням на положення технічного регламенту чи додатки до нього, у яких визначені ці процедури;

додаткові відомості щодо сфери призначення, якщо це передбачено технічним регламентом;

4) дата і номер наказу Мінекономіки про призначення, розширення чи скорочення сфери призначення, призупинення чи поновлення дії або анулювання свідоцтва про призначення ООВ та свідоцтва про призначення ВНО;

5) номер і термін дії атестата про акредитацію ООВ і ВНО;

6) найменування акредитованої випробувальної лабораторії, яка є структурним підрозділом ООВ або окремою юридичною особою, більше ніж 50 відсотків статутного капіталу якої належить ООВ, із зазначенням їх місцезнаходження, номера і терміну дії атестата про акредитацію (крім ВНО);

7) найменування субпідрядників чи дочірніх підприємств або їх акредитованих випробувальних лабораторій, залучених до виконання конкретних робіт, пов'язаних з оцінкою відповідності, із зазначенням їх місцезнаходження, номера та терміну дії атестата про акредитацію (у разі наявності);

8) найменування секторальної (міжсекторальної) групи (груп), у роботі якої (яких) ООВ і ВНО беруть участь.

Директор департаменту технічного
регулювання та метрології

М. Крижановський

(Порядок із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства
економічного розвитку і торгівлі України від 15.01.2018 р. N 26,
у редакції наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі
та сільського господарства України від 01.06.2020 р. N 1023)

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
31 липня 2020 р. за N 734/35017

ПОРЯДОК
формування та ведення бази даних, одержаних органом, що призначає, від призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій

I. Загальні положення

1. Цей Порядок установлює процедуру формування та ведення бази даних, одержаних Мінекономіки від призначених органів з оцінки відповідності і визнаних незалежних організацій (далі - база даних).

1) будь-які відмови у видачі призначеними органами з оцінки відповідності (далі - ООВ) та визнаними незалежними організаціями (далі - ВНО) документів про відповідність у межах сфери їх призначення;

2) установлення будь-яких обмежень стосовно документів про відповідність, їх призупинення або скасування, виданих ООВ і ВНО у межах сфери їх призначення;

3) будь-які обставини, що впливають на сферу та умови призначення ООВ і ВНО;

4) будь-які запити щодо надання інформації стосовно діяльності з оцінки відповідності, одержані ООВ і ВНО від органів державного ринкового нагляду;

5) діяльність ООВ і ВНО, здійснену в межах сфери їх призначення, та будь-яку іншу здійснену діяльність, у тому числі транскордонну діяльність, та роботи за договорами субпідряду (інформаційне наповнення бази даних забезпечує ООВ і ВНО на запит Мінекономіки).

6) інформацію, яка надається ООВ і ВНО відповідно до вимог технічних регламентів та визначених у них процедурах оцінки відповідності, в яких установлені додаткові обов'язки ООВ і ВНО щодо її надання.

4. Розпорядником бази даних є Мінекономіки, що формує та веде її шляхом накопичення, систематизації та зберігання інформації, одержаної від ООВ і ВНО.

5. Адміністратором бази даних є самостійний структурний підрозділ Мінекономіки, до функцій якого належить упровадження сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, технічних засобів та програмного забезпечення, а також комплексної системи захисту інформації, який забезпечує технічну підтримку, захист і збереження відомостей, що містяться в базі даних, та обслуговування програмного забезпечення бази даних.

6. Інформаційна взаємодія з іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

II. Вимоги до змісту інформації, яка міститься в базі даних

1. Інформація про будь-які відмови у видачі документів про відповідність, виданих ООВ і ВНО у межах сфери їх призначення, містить такі відомості:

1) номер і дату рішення ООВ (ВНО) про відмову у видачі документа про відповідність;

2) відомості щодо виробника продукції та уповноваженого представника (у разі його наявності):

код за ЄДРПОУ (для юридичних осіб - резидентів України);

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта / номер ID картки (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку у паспорті);

3) вид продукції із зазначенням категорій та/або груп продукції (якщо вони визначені в технічному регламенті) чи інших деталізованих визначень продукції, її коди згідно з національним класифікатором продукції та послуг (для продукції вітчизняного виробництва) та/або коди згідно з Українською класифікацією товарів зовнішньоекономічної діяльності (для імпортованої продукції);

4) найменування акредитованої випробувальної лабораторії, яка проводила випробування продукції, її місцезнаходження, номери та дати протоколів випробувань, номер атестата про акредитацію та його термін дії (у разі проведення випробувань);

5) дату виробництва продукції та її кількість (для партії продукції);

6) дату та період виробництва продукції (для серійного виробництва);

7) причину відмови у видачі документа про відповідність та в разі проведення випробувань, якщо продукція не відповідає вимогам технічних регламентів, - короткий зміст невідповідностей.

2. Інформація про встановлення будь-яких обмежень стосовно документів про відповідність, їх призупинення або скасування, виданих ООВ і ВНО у межах сфери їх призначення, містить такі відомості:

2) відомості щодо виробника продукції та уповноваженого представника (у разі його наявності):

код за ЄДРПОУ (для юридичних осіб - резидентів України);

5) причину встановлення обмежень стосовно документів про відповідність, їх призупинення або скасування та в разі проведення випробувань, якщо продукція не відповідає вимогам технічних регламентів, - короткий зміст невідповідностей;

6) дату, з якої встановлено обмеження стосовно документів про відповідність, його призупинено або скасовано.

3. Інформація про будь-які обставини, що впливають на сферу та умови призначення ООВ і ВНО, містить такі відомості:

1) номер, дату видачі та термін дії атестата про акредитацію ООВ і ВНО;

2) дату, з якої розширено або обмежено сферу акредитації, тимчасово зупинено і поновлено дію або скасовано атестат про акредитацію ООВ і ВНО;

3) номер, дату видачі та термін дії атестата про акредитацію власної акредитованої випробувальної лабораторії, яка є структурним підрозділом ООВ або окремою юридичною особою, більше ніж 50 відсотків статутного капіталу якої належить ООВ (далі - власна акредитована випробувальна лабораторія) та акредитованих випробувальних лабораторій субпідрядників або своїх дочірніх підприємств, з якими ООВ укладено угоди для проведення видів випробувань продукції в межах сфери призначення, які не проводяться власними акредитованими випробувальними лабораторіями;

4) дату, з якої розширено або обмежено сферу акредитації, тимчасово зупинено і поновлено дію або скасовано атестат про акредитацію власних акредитованих випробувальних лабораторій та акредитованих випробувальних лабораторій субпідрядників або своїх дочірніх підприємств, з якими ООВ і ВНО укладено угоди для проведення видів випробувань продукції у межах сфери призначення, які не проводяться власними акредитованими випробувальними лабораторіями;

5) дати та номери угод, укладених ООВ з субпідрядниками або своїми дочірніми підприємствами щодо проведення акредитованими випробувальними лабораторіями таких субпідрядників чи дочірніх підприємств видів випробувань продукції в межах сфери призначення, які не проводяться їхніми власними акредитованими випробувальними лабораторіями, і термін їх дії;

6) дату припинення діяльності ООВ і ВНО із зазначенням підстав (злиття, приєднання, поділ, перетворення або ліквідація);

7) інформацію про зміни, які стосуються персоналу ООВ і ВНО;

8) дату та номер договору страхування відповідальності перед третіми особами на час здійснення діяльності ООВ і ВНО, термін його дії (дату розірвання);

9) іншу інформацію, що впливає на сферу та умови призначення ООВ і ВНО відповідно до вимог Закону України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності" або технічних регламентів.

4. Інформація про будь-які запити щодо надання інформації стосовно діяльності з оцінки відповідності, одержані ООВ і ВНО від органів державного ринкового нагляду, містить такі відомості:

1) найменування органу державного ринкового нагляду, який надіслав запит;

5. Інформація про діяльність ООВ і ВНО, здійснену в межах сфери їх призначення, та будь-яку іншу здійснену діяльність, у тому числі транскордонну діяльність, та роботи за договорами субпідряду, містить такі відомості:

1) дату, номер та короткий зміст запиту Мінекономіки;

6. Інформація, яка надається ООВ і ВНО відповідно до вимог технічних регламентів та визначених у них процедур оцінки відповідності, в яких установлені додаткові обов'язки ООВ і ВНО щодо її надання.

III. Користувачі бази даних, їх реєстрація та порядок унесення ними інформації до бази даних

2. Користувачі вносять інформацію до бази даних за допомогою електронного кабінета користувача.

3. Реєстрація користувачів бази даних здійснюється відповідно до вимог законодавства.

4. Користувачі бази даних уносять до бази даних інформацію, зазначену в розділі II цього Порядку, не пізніше п'яти робочих днів з дня прийняття ООВ і ВНО відповідного рішення, виникнення обставин або одержання запитів, якщо у відповідних технічних регламентах чи процедурах оцінки відповідності не визначено інший строк надання інформації або не зазначено, що певна інформація надається періодично.

5. Користувачі бази даних забезпечують повноту та достовірність інформації, унесеної ними до бази даних.

6. Користувачі бази даних невідкладно інформують розпорядника та адміністратора про технічні обставини, які впливають на виконання вимог, установлених у пункті 4 цього розділу.